Nedenstående retningslinjer beskriver hvilke typer af personoplysninger, vi indsamler, hvordan vi behandler disse personoplysninger, og hvem du kan kontakte, hvis du har spørgsmål eller kommentarer til denne Persondatapolitik. Persondatapolitikken er udarbejdet med henvisning til reglerne i GDPR (Forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) (EU) 2016/679 (“GDPR”)) og den danske lov om databeskyttelse (Lov nr. 502 af 23/05/2018 med evt. senere ændringer) (”Databeskyttelsesloven”).

3.Vores opfyldelse af oplysningspligten

4.Kategorier af personoplysninger og registrerede

Navn og/eller brugernavn

Vi indsamler og behandler typisk Personoplysninger om følgende personer:

Kunder (nuværende)

5. Formål og behandlingsgrundlag

All Things Live Denmark behandler dine personoplysninger til følgende formål: Opfyldelse af en aftale eller gennemførelse af foranstaltninger efter din anmodning, f.eks. udsendelse af nyhedsbreve inden for de præferencer, du har valgt Forbedring af vores produkter og tjenester samt optimering af vores hjemmeside.

Anden administration af din relation til All Things Live Denmark. Opfyldelse af lovkrav og/eller besvarelse af myndighedshenvendelser.

Behandlingsgrundlag

Ovennævnte bestemmelser omhandler grundlaget for at behandle Personoplysninger, hvis der (i) foreligger et samtykke, (ii) hvis behandlingen er nødvendig for at opfylde en aftale eller træffe foranstaltninger efter din anmodning forud for indgåelsen af aftalen, (iii) hvis behandlingen er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, (iv) nødvendig for at opfylde væsentlige interesser, der overstiger den registreredes interesser, eller (v) nødvendig for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.

Det er vores vurdering, at den behandling af Personoplysninger vi foretager i relation til en hjemmesidebesøgende, en kunde, en samarbejdspartner eller en leverandør eller en myndighed i vidt omfang vil være hjemlet i de anførte bestemmelser.

Vi har i de følgende afsnit beskrevet hvilke behandlingsgrundlag, der ligger til grund for vores konkrete behandlingsaktiviteter.

Nyhedsbreve

Markedsføring i øvrigt

6. Sociale medier

7. Indhold på vores hjemmeside

8. Links til andre hjemmesider

All Things Live Denmark er ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå som følge af anvendelse eller adgang til tredjepartshjemmesider. Det gælder både skader og tab, der opstår hændeligt som en direkte eller indirekte følge af brugen af hjemmesiden.

9. Dine rettigheder

Ret til indsigt, dvs. en ret til at få at vide om dine personoplysninger behandles, og i bekræftende fald, ret til at få udleveret en kopi af personoplysningerne.

Ret til korrektion, dvs. en ret til få rettet ukorrekte personoplysninger.

Ret til sletning / ret til at blive ’glemt’, dvs. en ret til med visse begrænsninger at få slettet sine personoplysninger uden unødig forsinkelse.

Ret til at gøre indsigelse, dvs. en ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Ret til begrænsning af behandlingen, en ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, f.eks. hvis en anmodning om sletning ikke kan imødekommes.

Du er altid velkommen til at henvende dig til os (se kontaktoplysninger i afsnit 17), hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder eller hvis du har spørgsmål om dine rettigheder i relation til GDPR.

10. Generelle behandlingsregler og -principper

Vi vil behandle Personoplysninger lovligt, rimeligt og på en gennemsigtig måde i forhold til den registrerede.

Vi behandler Personoplysninger ud fra et princip om dataminimering, hvilket vil sige, at de skal være tilstrækkelige, relevante og begrænset til, hvad der er nødvendigt i forhold til de formål, hvortil de behandles,

Vi behandler Personoplysninger ud fra et princip om opbevaringsbegrænsning, hvilket vil sige, at Personoplysninger skal opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere de registrerede i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt for at opnå de formål, vi har med at behandle Personoplysningerne.

Personoplysninger skal behandles ud fra et princip om integritet og fortrolighed, hvilket vil sige, at de skal behandles på en måde, der sikrer tilstrækkelig sikkerhed for Personoplysninger, herunder skal de beskyttes mod uautoriseret eller ulovlig behandling og mod hændeligt tab, tilintetgørelse eller beskadigelse, under anvendelse af passende tekniske eller organisatoriske foranstaltninger.

Vi skal i forbindelse med vores sagsbehandling gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til de risici, som konkret er forbundet med vores behandling af Personoplysninger.

11. Opbevaring og videregivelse af Personoplysninger

Hvis det er nødvendigt at overføre Personoplysninger til et tredjeland eller international organisation, der er placeret uden for EU/EØS, sikrer vi os forinden overførslen af Personoplysninger til det pågældende tredjeland eller internationale organisation, at overførslen sker til et tredjeland, hvor EU-Kommissionen har truffet afgørelse om, at beskyttelsesniveauet i det pågældende tredjeland eller den internationale organisation er tilstrækkeligt (dvs. til ”sikre” tredjelande/organisationer) eller at overførslen sker på et andet grundlag, der sikrer, at overførslen af Personoplysninger sker på en måde, der udgør tilstrækkelig garanti for, at Personoplysninger er beskyttet, herunder f.eks. ved anvendelse af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser om databeskyttelse.

I visse tilfælde kan de tredjeparter, vi samarbejder med, være databehandlere for All Things Live Denmark. Det gælder f.eks. leverandører af IT-systemer og/eller teknisk drift.

Databehandleren handler i så fald alene efter instruks fra All Things Live Denmark og vi sikrer via databehandleraftaler med de pågældende databehandlere, at databehandleren har truffet de nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at Personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen om behandling af personoplysninger.

Hvis en underdatabehandler er etableret uden for eller Personoplysninger opbevares uden for EU/EØS, sikrer vi, at vores databehandler garanterer et tilstrækkeligt grundlag for overførsel af Personoplysninger til det pågældende tredjeland, herunder ved anvendelse af EU-Kommissionens Standardkontraktbestemmelser og/eller ved at træffe yderligere sikkerhedsforanstaltninger, hvor det er relevant.

12. Sikkerhedsforanstaltninger

Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger

Adgangskontrol og funktionsopdeling af drev

Brug af e-mail kryptering (hvor det er relevant, herunder i forbindelse med transmission af fortrolige eller følsomme personoplysninger).

Hvis du sender Personoplysninger til os via e-mail, skal du være opmærksom på, at afsendelse til os ikke er sikker, hvis dine e-mails ikke er krypteret.

Medarbejdere hos All Things Live, der håndterer personoplysninger, er instrueret og oplært i, hvad de må gøre med personoplysninger, og hvordan de skal beskytte personoplysninger

Antivirus og firewalls

Back-up af databaser

Aflåsning af arkivskabe (som indeholder dokumenter med fortrolige eller følsomme personoplysninger)

Aftalt fortrolighed med eksterne konsulenter og samarbejdspartnere (hvor relevant)

Back-up

All Things Live Denmark tager back-up af alle databaser og filer på fællesdrev. Alle backup data og filer overskrives (slettes) med intervaller på 30 dage.

13. Opbevaringsperioder og sletning

Vi opbevarer kun dine data så længe, som det er nødvendigt til ovennævnte formål, eller for at efterleve lovbestemt opbevaring og andre forpligtelser. Efter afslutningen af en opbevaringsperiode til et specifikt formål sletter eller anonymiserer vi dine personoplysninger vedrørende det pågældende formål.

Visse særregler indebærer dog, at Personoplysninger ikke altid kan eller må slettes, før der er gået et bestemt tidsrum. Derfor foretager vi altid en konkret vurdering af, hvor længe Personoplysninger skal opbevares, inden de slettes.

Vi opbevarer generelt de personoplysninger, vi behandler om All Things Live Denmarks nyhedsbrevsmodtagere i op til 2 år fra den seneste afsendelse af nyhedsbrev til den pågældende modtager.

Vi kan i konkrete tilfælde opbevare Personoplysninger i længere tid, hvis vi har brug for Personoplysninger med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, jf. artikel 6, stk. 1, litra f, og efter omstændighederne artikel 9, stk. 2, litra f, i GDPR, jf. hhv. databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, og § 7, stk. 1. I sådanne situationer kan Personoplysninger blive gemt i så lang tid, som det er nødvendigt for at føre sagen.

Hvordan sletter vi dine Personoplysninger?

Sletning af Personoplysninger betyder som udgangspunkt, at Personoplysninger uigenkaldeligt fjernes fra alle lagringsmedier, hvorpå de har været lagret, og at Personoplysninger på ingen måde kan genskabes.

14. Cookies

Der er to typer af cookies – midlertidige cookies (”session cookies”) og permanente cookies (”persistent cookies”). Midlertidige cookies er informationsenheder, som slettes, når du lukker din web-browser. Permanente cookies er informationsenheder, som bliver gemt på din computer i en længere periode, og i nogen tilfælde indtil de bliver slettet. All Things Live Denmarks hjemmeside anvender både midlertidige og permanente cookies. Cookies kan være placeret på hjemmesiden af All Things Live Denmark eller af tredjeparter (se nedenfor om ”Tredjeparts-cookies”).

Når du besøger All Things Live Denmarks hjemmeside første gang, vil du blive oplyst om anvendelsen af cookies på hjemmesiden og spurgt om, hvorvidt du vil give samtykke til hjemmesidens anvendelse af cookies. Hvis du giver samtykke til, at vi benytter cookies som beskrevet, men ikke længere ønsker at give samtykke til brugen af cookies, kan du fravælge cookies ved at ændre indstillingerne i din browser. Visse cookies, herunder cookies, som er nødvendige for funktionaliteten på hjemmesiden, kan dog anvendes uden samtykke.

Typer af cookies

til at forbedre funktionaliteten: forbedre funktionaliteten og optimere din oplevelse af All Things Live Denmark og hjælpe dig med at huske dit brugernavn og din adgangskode, så du ikke behøver at logge ind igen, når du kommer tilbage til All Things Live Denmark.

til statistik, dvs. måling af trafikken på All Things Live Denmark, herunder antal besøg på All Things Live Denmark, hvilke domæner, de besøgende kommer fra, hvilke sider, de ser på hos All Things Live Denmark, og hvilket generelt geografisk område, brugeren befinder sig i.

Vores Hjemmeside anvender cookies fra følgende tredjeparter:

Google-analytics.com: til statistiske formål. Benyttes til at ind samle data o m brugerens platform (PC, tablet el. mobil) og præferencer – Disse data benyttes af Google Analytics til at optimere hjemmesiden s indhold og annoncerelevans. Du kan afvise cookies fra Google Analytics ved at klikke her: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Sådan afviser du brugen af cookies

De fleste browsere tillader dig at slette cookies fra din harddisk, blokere for alle cookies eller modtage en advarsel, før der gemmes en cookie. Du skal dog være opmærksom på, at der i så fald kan være services og funktioner, du ikke kan bruge, fordi de kræver cookies til at huske valg, du foretager. Vi håber, at du vil tillade de cookies vi sætter, da de hjælper os med at forbedre vores hjemmeside.

15. Ændring af persondatapolitikken

16. Kontaktoplysninger

17. Klageadgang

Datatilsynet

Telefon 3319 3200